Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) określa nasze zasady dotyczące Twoich danych osobowych, w tym strony internetowej https://www.playofbattle.com/ (dalej: „Strona”).
Polityka Prywatności jest objęta Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), dalej jako: „RODO” oraz przepisami polskich ustaw pokrewnych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, z późn. zm.), ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344, z późn. zm.).
Administratorem danych osobowych jest Play with Battle z siedzibą w Warszawie przy ul. Drawskiej 29/95, 02-202 Warszawa, e-mail: office@playofbattle.com (dalej: „Administrator Danych”).
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych, które możesz nam udostępnić, w tym podczas korzystania ze Strony oraz korzystania z plików cookies na naszej Stronie. Naszym celem jest zapewnienie ochrony Twoich danych osobowych.
Jak używamy plików cookies?
Podczas korzystania z naszej Strony lub wspierania naszej Usługi możemy używać plików cookies i podobnych technologii. Konkretnie, używamy tych technologii do ogólnej analizy ruchu na naszej Stronie, do analizy marketingowej oraz w celach marketingu bezpośredniego, a także w celu zapewnienia użytkownikom treści w różnych językach. Masz kontrolę nad używaniem plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, gdzie możesz je wyłączyć w dowolnym momencie, lub poprzez nasz pasek plików cookies, gdzie możesz wyrazić zgodę na ich używanie, jeśli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa ePrivacy.
Możesz kontrolować i/lub usuwać pliki cookies według własnego uznania. Możesz usunąć wszystkie pliki cookies, które są już na Twoim komputerze, a także ustawić większość przeglądarek w taki sposób, aby zapobiegać ich umieszczaniu. Jeśli to zrobisz, jednakże, możesz za każdym razem, gdy odwiedzasz witrynę, ręcznie dostosowywać pewne preferencje, a niektóre usługi i funkcje mogą nie działać.
Używamy plików cookies w następujący sposób na https://www.playofbattle.com/
Możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Google Analytics
Ta usługa od Google Inc. to narzędzie analityczne, które przechowuje informacje w plikach cookies w celu generowania statystyk dotyczących ruchu na naszych stronach. Ta funkcjonalność nie jest niezbędna do przeglądania i służy do monitorowania wydajności strony i jej usprawniania. Podczas korzystania z Google Analytics nie przetwarzamy żadnych danych osobowych ani innych identyfikatorów, które mogą być używane do pośredniej identyfikacji (np. adres IP) osób, których dane dotyczą. Nie oznacza to jednak, że Google Inc., administrator Google Analytics, nie przetwarza Twoich danych osobowych. Głównym plikiem cookie używanym przez Google Analytics jest plik _ga. Więcej o rodzajach plików cookies używanych przez Google Inc. możesz dowiedzieć się tutaj: https://policies.google.com/technologies/types?hl=en_US lub zobaczyć informacje powyżej.
Oprócz raportowania na temat statystyk korzystania z naszej strony, Google Analytics, w połączeniu z niektórymi plikami cookies reklamowymi, może być używany do pokazywania Ci bardziej trafnych reklam od Google Inc. (na podstawie historii wyszukiwań i aktywności na naszej stronie), a także do pomiaru interakcji z reklamami wyświetlanymi przez Google Inc. Google Analytics używa również plików cookies na naszej stronie do analizy Twojego zachowania, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika strony (komputerze, tablecie, smartfonie). Google anonimizuje część adresu IP użytkownika końcowego naszej strony natychmiast po jego zebraniu, co zwiększa Twoją prywatność. Google Inc. wykorzystuje zebrane podczas korzystania z naszej strony informacje do oceny Twojego użytkowania naszej strony, dostarczania nam raportów o aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z naszej strony oraz internetu.
To przetwarzanie danych przez Google Analytics można uniemożliwić poprzez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej, gdzie można zainstalować wtyczkę do przeglądarki (dostępna pod następującym linkiem): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Kliknięcie na ten link zapisze plik cookie opt-out w przeglądarce internetowej, który uniemożliwi przyszłe pobieranie danych, gdy odwiedzisz naszą stronę (https://www.playofbattle.com/). Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych przez Google Inc. podczas korzystania z Google Analytics możesz przeczytać w ich Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en_US
Jak włączyć i wyłączyć pliki cookies w przeglądarce?
Jak włączyć i wyłączyć pliki cookies w systemie?
Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
Administrator Danych przetwarza dane osobowe w ramach następujących działań:
Działanie strony https://www.playofbattle.com:
prowadzenie korespondencji tradycyjnej i e-mailowej oraz kontaktu telefonicznego – dane osobowe zawarte w tej korespondencji/wiadomości głosowej są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja/wiadomość głosowa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych.
formularze kontaktowe online – dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy i obsługi jego zapytania wysłanego za pośrednictwem udostępnionego formularza – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy o świadczenie usług, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; w zakresie danych opcjonalnych, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
realizacja umowy – realizacja praw i obowiązków wynikających z umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
prowadzenie procesów reklamacyjnych – rejestracja i rozpatrywanie zgłoszonych reklamacji oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych.
prowadzenie działań marketingowych produktów/usług Administratora Danych – art. 6 ust. 1 lit. a),f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych.
wykorzystanie danych w celach statystycznych, analitycznych i raportowych, opartych na prawnie uzasadnionym interesie Administratora Danych, tj. poprawie jakości usług i dostosowywaniu ich do potrzeb użytkowników https://www.playofbattle.com – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
wykorzystanie danych do celów księgowych, podatkowych i innych związanych z wypełnianiem obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, w związku z art. 106e i 106g ustawy z dnia 11
Wykorzystanie do celów księgowych, podatkowych i innych związanych z wypełnianiem obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 86 ust. 1 Ordynacji podatkowej, w związku z art. 106e i 106g ustawy o podatku od towarów i usług, w związku z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w związku z art. 71 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
2. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych:
Administrator Danych posiada publiczne profile w mediach społecznościowych: Facebook, Twitter, YouTube i Linkedin. W związku z tym przetwarza dane, które odwiedzający te profile pozostawiają (w tym komentarze, polubienia, identyfikatory online). Dane osobowe takich osób są przetwarzane w celu umożliwienia im aktywności na profilach, w celu sprawnego prowadzenia profili poprzez prezentowanie użytkownikom informacji o inicjatywach Administratora Danych oraz innych działaniach, a także w związku z promocją różnych wydarzeń, usług i produktów do celów statystycznych i analitycznych; ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora Danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na promowaniu własnej marki i poprawie jakości świadczonych usług, a w razie potrzeby – dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
Jeśli w ramach określonych celów przetwarzania nasza organizacja jest administratorem danych wspólnie z innym podmiotem, informacje na ten temat zostaną przekazane oddzielnie, w tym na warunkach korzystania z sieci społecznościowej Facebook, na której znajduje się profil dostępny pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
3. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów oraz ich pracowników
W związku z zawieraniem umów w ramach swojej działalności, Administrator Danych pozyskuje dane osób zaangażowanych w realizację takich umów od kontrahentów/klientów (np. osób upoważnionych do kontaktu, realizujących zamówienia itp.). Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do niezbędnych informacji potrzebnych do realizacji umowy i zazwyczaj nie obejmuje innych danych niż imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe.
Takie dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora Danych i jego kontrahenta – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającego na umożliwieniu prawidłowego i skutecznego wykonania umowy. Takie dane mogą być ujawnione osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy.
W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, ich podanie może być warunkiem zawarcia umowy (np. w przypadku zawierania umowy) lub może być dobrowolne, ale konieczne do korzystania z naszych usług lub rozpatrzenia reklamacji.
Podanie danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne. Jeśli nie wyrażasz zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostawionych w ramach korzystania z naszej Strony i jej funkcji, dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu.
4. Rekrutacja
W ramach rekrutacji Administrator Danych oczekuje, że przekazywane dane osobowe (np. w CV lub życiorysie) będą ograniczone do zakresu określonego w przepisach prawa pracy. Administrator Danych nie wymaga żadnych dodatkowych informacji. Jeśli złożone aplikacje zawierają dodatkowe dane wykraczające poza wskazane przepisy prawa pracy, ich przetwarzanie będzie się opierało na zgodzie kandydata – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a taka zgoda może być w każdej chwili wycofana.
umowa o pracę – dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawnych związanych z procesem zatrudnienia – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze Danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy;
umowa cywilnoprawna – dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
rekrutacja – w zakresie danych nie wymaganych prawem, a także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
weryfikacja kwalifikacji i umiejętności kandydata – dane będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Uzasadnionym interesem Administratora Danych jest weryfikacja kandydatów do pracy;
ustalenie lub dochodzenie przez Administratora Danych ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami – dane będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Danych – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
Administrator Danych będzie przetwarzał Twoje dane osobowe, także w kolejnych rekrutacjach, jeśli wyrazisz na to zgodę, którą możesz w każdej chwili wycofać.
5. Okresy przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od celu, w jakim przetwarzanie jest prowadzone. Szczegółowe zasady dotyczące okresów przechowywania danych są opisane poniżej:
realizacja umowy – przez czas trwania umowy oraz dla rozliczeń po jej zakończeniu;
obsługa procesów reklamacyjnych – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy. Zazwyczaj będzie to okres 2 lat;
prowadzenie działań marketingowych – do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
wykorzystanie danych do celów statystycznych, analitycznych i raportowych – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym wygasają roszczenia z umowy – zazwyczaj jest to okres 3 lat;
spełnienie obowiązków księgowych, rachunkowych, podatkowych i innych prawnych – nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane maksymalnie przez 24 miesiące.
Udostępnianie danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być zewnętrzne firmy wspierające Administratora Danych na podstawie zleconych usług, z którymi zawarto odpowiednie umowy o przetwarzanie danych. W związku z prowadzeniem działań wymagających przetwarzania, dane osobowe są ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów IT, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom lub agencjom marketingowym.
Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych, gdy podmioty z siedzibą w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia dotyczące przetwarzanych danych osobowych. Jeśli dane osobowe są przekazywane poza EOG, Spółka stosuje Standardowe Klauzule Umowne jako zabezpieczenia dla krajów, w których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Prawa podmiotu danych
Masz prawo do:
wycofania zgody, jeśli Administrator Danych uzyskał taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (pod warunkiem, że takie wycofanie nie narusza prawa do przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem);
żądania usunięcia Twoich danych osobowych; na tej podstawie możesz zażądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już konieczne do osiągnięcia żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli takie żądanie zostanie złożone, Administrator Danych zaprzestanie wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub do momentu, gdy ustąpią przyczyny ograniczenia przetwarzania danych;
wyrażenia sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie sprzeciwić się – z powodów związanych z jej szczególną sytuacją – przetwarzaniu danych osobowych, które opiera się na uzasadnionym interesie Administratora Danych (np. w celach analitycznych lub statystycznych); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub zgodą – Administrator Danych wydaje dane dostarczone przez osobę, której dotyczą, w formacie umożliwiającym odczytanie danych przez komputer. Możliwe jest również żądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, pod warunkiem że istnieją techniczne możliwości w tym zakresie zarówno po stronie Administratora Danych, jak i wskazanego podmiotu;
złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych właściwego dla miejsca zamieszkania osoby, jej miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator Danych zweryfikuje Twoje wnioski lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że te prawa nie mają charakteru absolutnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
Jeśli chcesz uzyskać informacje lub skorzystać z jednego lub więcej z wyżej wymienionych praw, wyślij e-mail na adres: office@playofbattle.com.
Usługi i funkcje na Stronie będą się rozwijać z czasem. Oznacza to między innymi, że w przyszłości Administrator Danych może wprowadzać zmiany do tego dokumentu. Zmiany będą ogłaszane w taki sposób, że informacja o zmianach w Polityce prywatności zostanie zamieszczona w ramach Strony. Z każdą zmianą pojawi się nowa wersja Polityki prywatności z nową datą. Wszystkie istotne zmiany zostaną odpowiednio wyróżnione. Ten dokument ma charakter wyłącznie informacyjny.
Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 12 września 2023 r.